Facturen maken - q-invoice.nl (2024)

FAQs

Facturen maken - q-invoice.nl? ›

Online facturen maken en verzenden doet u met q-invoice snel, veilig en foutloos. En u stuurt ze direct als PDF naar uw klant. In een paar simpele enkele stappen maakt u een online factuur. In elke taal en in elke valuta.

'Invoice' is de Engelse benaming voor 'factuur' of 'factureren'.

Een e-factuur is een elektronisch bestand dat per computer wordt aangeleverd. Een e-factuur wordt automatisch verwerkt. Facturen die per e-mail worden gestuurd, bijvoorbeeld als pdf, zijn geen e-facturen. E-facturen worden vaak rechtsreeks gestuurd vanuit administratie- of boekhoudsoftware.

Kies voor betalen via bankoverschrijving en neem de informatie zoals totaalbedrag referentienummer over in het betaalscherm van je bank. Voor internationale betalingen dien je het BIC en IBAN-nummer te gebruiken. Let op! Vergeet nooit het referentienummer te vermelden.

Een pro forma factuur aanmaken is heel eenvoudig. Het gaat in principe om een factuur zoals u die altijd opstelt. Vermeld vervolgens letterlijk dat het om een pro forma document gaat. En verwijder bijvoorbeeld het factuurnummer of kies een fictief nummer.

Indien je goederen koopt of een dienst afneemt uit een ander EU-land, dan staat op deze buitenlandse factuur meestal 0% of 'BTW verlegd'. Het BTW-nummer van jouw onderneming moet dan op de inkoopfactuur vermeld staan. Door de verlegging dient de BTW aangegeven te worden in Nederland.

Kan een particulier een factuur maken? Als particulier is het niet toegestaan om een factuur te maken. Dit geldt niet enkel voor een limiet qua bedrag, maar is helemaal niet toegestaan. De reden hiervan is dat je als particulier geen ondernemer bent.

Neen. Er is geen voorafgaande goedkeuring nodig van de FOD Financiën. Los van de aanvaarding van de elektronische vorm van de factuur door de klant, zijn de wettelijke vereisten voor een elektronische factuur dezelfde als die voor een papieren factuur.

Hoe stuur je een factuur mail? ›

Begeleidende e-mail voorbeeld

Geachte heer/mevrouw, In de bijlage treft u de factuur voor de geleverde diensten/goederen op [datum]. Het gaat om [korte omschrijving van de geleverde diensten]. Wij verzoeken u vriendelijk het verschuldigde bedrag binnen de gestelde factuurtermijn over te maken.

Een PDF-factuur is een factuur die opgemaakt is in het door Adobe Systems ontwikkelde Portable Document Format.

De bedrijfsgegevens van je klant (zoals bedrijfsnaam, adresgegevens, IBAN-nummer) Overige bedrijfsgegevens (zoals btw-identificatienummer, KVK-nummer) De factuurdatum (dit is belangrijk bij het doen van de btw-aangifte) Een uniek factuurnummer (let op: deze moet altijd opvolgend zijn, er mogen geen 'gaten' in zitten)

Mag je facturatiekosten aanrekenen? In de gevallen waarin je wettelijk verplicht bent een factuur, een bewijsstuk of een bestelbon uit te reiken, mag je geen kosten aanrekenen aan de klant voor het opmaken van dat document.

Uit onderzoek van diverse onafhankelijke onderzoeksbureaus (waaronder Aberdeen Group, Hackett en Gartner) blijkt dat de handmatige afhandeling van een factuur gemiddeld 25 euro kost. Bij een organisatie waarin de factuurverwerking geautomatiseerd is liggen de kosten een stuk lager, namelijk €2,50 per factuur.

Hoeveelheid van geleverde goederen/diensten: de factuur moet informatie bevatten over de exacte hoeveelheid geleverde goederen of het volume van de geleverde diensten. Leveringsdatum: de leveringsdatum is de datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd.

An invoice payment is a payment rendered to the supplier for goods or services received. The invoice payment is one of the last parts of the end-to-end AP process.

Een factuur is een document dat een betalingsverplichting van een klant aan een leverancier weergeeft. Een creditnota is een bepaald soort factuur. Naast de factuur, bestaat ook nog de pro-formafactuur en de handelsfactuur.

Een proforma factuur is niet officieel en verschilt van een reguliere factuur doordat het niet voldoet aan de formele vereisten die door de Belastingdienst zijn opgesteld. Het biedt voorlopige informatie over de kosten van goederen of diensten die in de toekomst geleverd of uitgevoerd zullen worden.